Biểu tượng "đã thông báo" gắn trên website từ trước 01/7/2026 chỉ còn giá trị tới hết 30/6/2027. Trong thời gian đó chủ website phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định mới.
Nếu website đã thông báo Bộ Công Thương trước ngày 01/7/2026 và đang gắn biểu tượng xác nhận ở chân trang, bạn vẫn phải làm lại hồ sơ theo quy định mới. Hạn cuối là hết ngày 30/6/2027. Qua mốc đó, xác nhận cũ không còn là căn cứ để website hoạt động.
Bài này nói về nhóm website đã có xác nhận từ trước. Thủ tục đầy đủ cho website làm lần đầu có ở bài thông báo website với Bộ Công Thương theo quy định mới.
Căn cứ: Điều 53 Nghị định 248/2026
Nghị định 248/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15, cùng có hiệu lực từ 01/7/2026. Điều khoản chuyển tiếp nói nguyên văn:
Nền tảng thương mại điện tử (website, ứng dụng) đã được xác nhận thông báo hoặc đăng ký hoạt động trước ngày 01 tháng 7 năm 2026 được tiếp tục hoạt động theo nội dung đã xác nhận đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2027. Trong thời gian này, chủ quản nền tảng thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ đã xác nhận theo quy định tại Nghị định này.
Mốc này không chỉ nằm ở nghị định. Khoản 1 Điều 41 Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 cũng quy định website, ứng dụng thương mại điện tử đã được xác nhận thông báo, đăng ký trước ngày luật có hiệu lực được tiếp tục hoạt động theo nội dung đã xác nhận đến hết ngày 30/6/2027.
Ba điều rút ra từ đoạn này:
- Không phải làm ngay. Website vẫn chạy hợp lệ theo hồ sơ cũ trong khoảng 01/7/2026 – 30/6/2027.
- Nhưng không được bỏ qua. Đây là thủ tục sửa đổi, bổ sung bắt buộc, không phải lựa chọn.
- Áp dụng cho cả website và ứng dụng, cả thông báo lẫn đăng ký. Sàn trung gian đã đăng ký theo quy định cũ cũng nằm trong điều khoản này.
Hồ sơ mới khác hồ sơ cũ ở đâu
Khi làm lại, bạn khai tờ khai theo Mẫu số 01, Phụ lục II Nghị định 248/2026, nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia. Người xác nhận là Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, không còn là Bộ Công Thương. So với hồ sơ đã khai trước đây, có mấy chỗ cần chú ý:
- Người chịu trách nhiệm quản lý và vận hành nền tảng được khai riêng, bên cạnh người đại diện pháp luật, kèm số căn cước, địa chỉ, điện thoại, email.
- Chủ sở hữu tên miền và đơn vị cung cấp dịch vụ hosting có dòng riêng trong tờ khai.
- Sáu nhóm chính sách phải khai: bảo mật; tiếp nhận và giải quyết khiếu nại; giá; thanh toán; điều kiện hoặc hạn chế cung cấp; giao hàng, đổi trả và hoàn tiền.
- Tên gọi pháp lý của website giờ là "nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến". Điền đúng loại thủ tục, đừng chọn nhầm sang loại dành cho sàn trung gian.
Năm việc nên làm từ bây giờ
1. Tìm lại hồ sơ và tài khoản cũ
Nhiều doanh nghiệp nhờ đơn vị làm web khai hộ từ vài năm trước. Giờ không ai trong công ty còn giữ tài khoản, cũng không nhớ đã khai những gì. Hỏi lại bên làm web, hoặc tìm email xác nhận cũ trong hộp thư công ty. Nội dung đã khai là thứ bạn cần đối chiếu để sửa, và đó là căn cứ để chứng minh website đã có xác nhận trước mốc 01/7/2026.
2. Kiểm tra tên miền đang đứng tên ai
Đây là chỗ hay vướng nhất. Tờ khai mới hỏi thẳng chủ sở hữu tên miền. Nếu tên miền do đơn vị làm web đăng ký đứng tên họ, thông tin sẽ không khớp với chủ quản nền tảng. Chuyển quyền sở hữu tên miền về doanh nghiệp mất thời gian, và có khi phải thương lượng. Việc này nên làm đầu tiên, trước cả khi mở tờ khai.
3. Hỏi đơn vị hosting và ghi lại
Tờ khai hỏi đơn vị cung cấp dịch vụ hosting. Nếu website do một bên quản trị trọn gói thì bạn có thể không biết máy chủ thuê ở đâu. Hỏi một lần, ghi vào hồ sơ nội bộ, cùng với ngày hết hạn tên miền và hosting.
4. Rà lại sáu trang chính sách trên website
Những gì khai trong tờ khai phải khớp với những gì khách đang đọc trên website. Chính sách viết từ năm 2019 thường đã lệch: phí giao hàng đổi, kênh khiếu nại đổi, có thêm phương thức thanh toán mới. Sửa website trước, rồi khai theo đúng nội dung đã sửa.
Nếu website chưa có đủ các trang này, xem danh sách chức năng cần có của website bán hàng. Chân trang cũng nên có đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và điện thoại.
5. Chọn email nhận thông báo có người đọc
Kết quả xử lý hồ sơ, yêu cầu làm rõ và yêu cầu của cơ quan quản lý đều gửi về email đã đăng ký. Nghị định 248/2026 có hai mốc dễ mất quyền nếu không ai đọc thư:
- Hồ sơ bị yêu cầu làm rõ mà sau 60 ngày không phản hồi đủ thì bị chấm dứt tự động.
- Website đã được xác nhận mà quá 30 ngày không phản hồi yêu cầu của cơ quan quản lý thì có thể bị chấm dứt thông báo.
Những trường hợp không chỉ là "sửa đổi, bổ sung"
Nghị định 248/2026 tách riêng các trường hợp phải chấm dứt thông báo: website ngừng hoạt động, chuyển nhượng cho người khác, hoặc chủ quản đổi mã số thuế. Nếu công ty đã chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, hoặc website đã bán cho đơn vị khác từ khi khai lần trước, thì đây không phải hồ sơ sửa đổi đơn thuần. Chủ quản mới phải thông báo từ đầu. Trường hợp này nên hỏi Sở Công Thương trước khi nộp, để chọn đúng thủ tục ngay lần đầu.
Nên làm lúc nào
Có đủ mười hai tháng, nhưng đừng để tới tháng 6/2027. Lý do rất thực tế:
- Hồ sơ có thể bị yêu cầu làm rõ, mỗi vòng mất thêm thời gian sửa và nộp lại.
- Chuyển quyền sở hữu tên miền, nếu cần, không làm xong trong một ngày.
- Càng gần hạn, số hồ sơ nộp cùng lúc càng nhiều.
Cách gọn nhất là gộp việc này vào lần rà soát website gần nhất: cập nhật chính sách, kiểm tra tên miền, rồi khai hồ sơ mới trong cùng một đợt.
Tóm tắt
- Website, ứng dụng đã thông báo hoặc đăng ký trước 01/7/2026: được hoạt động theo hồ sơ cũ đến hết 30/6/2027.
- Trong thời gian đó phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung theo Nghị định 248/2026: tờ khai Mẫu số 01, nộp tại Cổng dịch vụ công quốc gia, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận.
- Kiểm tra trước: tên miền đứng tên ai, hosting ở đâu, sáu trang chính sách còn đúng không.
- Đổi mã số thuế hoặc chuyển nhượng website thì không chỉ là sửa đổi, bổ sung. Chủ quản mới phải thông báo lại.
Website đang có người lo bảo trì website thì nhờ luôn bên đó cung cấp thông tin tên miền, hosting và rà các trang chính sách trước khi khai. Nếu đang định làm website mới thì xem thiết kế website chuẩn SEO: tên miền luôn đăng ký đứng tên doanh nghiệp của bạn.
Văn bản gốc: Nghị định 248/2026/NĐ-CP trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ.
Bài viết cập nhật tháng 9/2026, nêu thông tin tham khảo theo quy định đang có hiệu lực tại thời điểm viết, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý hoặc hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước.
